Les services acheteurs gèrent des volumes énormes de pièces probantes : règlements de consultation, offres, analyses, décisions et correspondances. Sans GED, la traçabilité « qui a validé quoi et quand » devient un enjeu en cas de contentieux ou de contrôle. Ce guide présente une mise en œuvre type avec LocaGed, en lien avec GED administrations et la Loi 69-99.
La multiplication des copies sur messagerie rend presque impossible l'établissement d'une version officielle du rapport d'ouverture ou du PV. Une GED impose un dépôt contrôlé et des étapes de visa avant publication dans l'espace consultable par les parties habilitées.
Le détail des étapes de workflow et indexation complète cette approche.
LocaGed combine workflows, archivage avec durées, journal d'audit et hébergement au Maroc — critères souvent listés dans les cahiers des charges ou les politiques DSI. Demandez une démonstration sur un dossier-type (consultation simplifiée ou appel d'offres ouvert).