Dans la plupart des organisations marocaines, les documents circulent encore par email, sont stockés sur des disques partagés non sécurisés, et personne ne peut dire avec certitude où se trouve tel contrat signé il y a trois ans. Une GED résout ce problème — mais encore faut-il choisir la bonne.
Une GED est une plateforme qui permet à une organisation de numériser, classer, sécuriser, approuver et archiver tous ses documents de manière structurée. Contrairement à un simple dossier partagé ou à un stockage cloud, une GED gère le cycle de vie complet d'un document : de son dépôt jusqu'à sa destruction légale certifiée, en passant par tous les circuits de validation intermédiaires.
En pratique, une GED permet de :
La différence avec un SAE (Système d'Archivage Électronique) : le SAE est une GED avec des garanties renforcées d'intégrité et de pérennité des archives à long terme — c'est ce que requiert la Loi 69-99 pour les organismes publics marocains. Pour le détail juridique, voir notre guide conformité GED au Maroc et le guide approfondi GED et Loi 69-99.
Une étude interne menée auprès de nos clients avant déploiement montre qu'un agent administratif passe en moyenne 30 à 40 % de son temps à chercher des documents, à relancer des approbations ou à reconstituer des dossiers incomplets. Multiplié par le nombre d'agents, le coût est considérable — et entièrement évitable.
La Loi 69-99 sur les archives oblige tous les organismes publics à gérer leurs archives selon des règles strictes de conservation, de classement et de destruction. La Loi 09-08 impose la protection des données personnelles avec traçabilité des accès. La directive DGSSI impose des journaux d'audit de 6 mois minimum pour les infrastructures sensibles. Sans GED, respecter ces obligations est pratiquement impossible.
Microsoft SharePoint, Google Drive, Dropbox — ces outils sont soumis au CLOUD Act américain, qui autorise les autorités américaines à accéder aux données hébergées par des entreprises américaines, où qu'elles soient dans le monde. Pour des documents institutionnels marocains, des dossiers citoyens, des contrats ou des données bancaires, ce risque est inacceptable. Le Référentiel Cloud Maroc 2024 impose d'ailleurs que les données sensibles soient hébergées sur le territoire marocain. Notre analyse : Maroc 2030 et souveraineté numérique.
| Critère | Solution internationale | LocaGed |
|---|---|---|
| Hébergement données | Serveurs étrangers | Maroc uniquement |
| Conformité lois marocaines | Adaptations nécessaires | Native |
| Interface arabe | Partielle ou absente | FR + AR |
| Support local | Centre de service étranger | Équipe Maroc |
| Tarification | En devises étrangères | En Dirhams |
| Délai de déploiement | 3 à 6 mois | 3 à 5 semaines |
Pour un comparatif détaillé avec les éditeurs mondiaux : alternatives GED au Maroc.
LocaGed est une solution développée en interne par LOCARCHIVES Group, acteur marocain de l'archivage depuis plus de 10 ans. Elle n'est pas un produit étranger adapté au contexte marocain — elle a été construite de zéro pour répondre aux contraintes spécifiques des organismes publics et privés marocains.
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La GED couvre la circulation et la gestion courante des documents. Le SAE ajoute des mécanismes d'authenticité, d'horodatage et de conservation à très long terme exigés pour les archives à valeur probante — notamment dans le secteur public marocain (Loi 69-99).
Le coût dépend du volume documentaire, du mode d'hébergement (on-premise ou cloud marocain) et du nombre d'utilisateurs. LocaGed est tarifée en dirhams ; contactez-nous pour une fourchette adaptée à votre taille.
Oui. LocaGed peut être déployée sur l'infrastructure Windows Server de votre organisation, ainsi que sur des environnements virtualisés ou cloud marocain certifié, selon votre politique SI.
En pratique, la plupart des projets LocaGed sont opérationnels en 3 à 5 semaines, formation des équipes incluse, après audit documentaire et paramétrage des workflows.
Non automatiquement : la loi impose souvent de conserver certains originaux. La GED numérise le flux et la recherche ; l'archivage physique peut rester complémentaire jusqu'à destruction certifiée encadrée.