Un projet GED réussi combine méthode, gouvernance et changements de pratiques. Voici un canevas utilisé par nos équipes sur le terrain.
Audit des sources documentaires (papier, partages, messagerie) et des flux métiers.
Plan de classement et règles de conservation validés avec l'archiviste et les métiers.
Migration contrôlée : lots pilotes, contrôle qualité des métadonnées, bascule progressive.
Formation et conduite du changement ; mise en production avec support rapproché.
LocaGed vise couramment un déploiement en 3 à 5 semaines pour un périmètre cadré — le facteur limitant est souvent la qualité des données sources, pas l'outil.
Les coûts dépendent du volume, des intégrations et du niveau d'accompagnement ; demandez un devis personnalisé.
Introduction GED Maroc, archivage physique & numérique, conformité légale.